KOMPLEXNÍ SPRÁVA POHLEDÁVEK
-
AGENDA MALÝCH POHLEDÁVEK
1. CO NABÍZÍME:
Společnost JAHLA - poradenství, s.r.o. připravila pro širokou podnikatelskou veřejnost ( dále jen „Klienti“ ) ve spolupráci se společností Správa pohledávek, s.r.o. ( dále jen „Správce“ ), advokátní kanceláři JUDr. Vladimíra Gelbiče, Asociací pro rozhodčí řízení a vybranými exekutorskými úřady speciální projekt:
„Agenda malých pohledávek“
Služby, které v rámci projektu „Agenda malých pohledávek“ nabízíme jsou služby komplexní - od upomínkového řízení, přes žalobní řízení až po exekuční řízení.
V případě vzniku pohledávky, se tedy Klient o nic dalšího nemusí starat.
2. CHARAKTERISTIKA PROJEKTU:
Společný projekt „Agenda malých pohledávek“ představuje levné, rychlé a účinné komplexní řešení správy pohledávek do 100.000 Kč.
3. OBSAH PROJEKTU:
-
vstupní právní posouzení obchodních smluv, ze kterých Klientům vznikají pohledávky z hlediska zajištění a vymahatelnosti pohledávek
-
upomínkové řízení - písemné upomínky, advokátní upomínka, telefonické nebo osobní jednání s dlužníkem, projednání event. námitek dlužníka při rozporování pohledávky, sjednání nového termínu úhrady dluhu s dlužníkem nebo sjednání splátkového kalendáře s dlužníkem, činnost směřující k dozajištění pohledávky a uznání pohledávky
-
žalobní řízení - příprava a kompletace dokumentace jednotlivých pohledávek pro účely žalobního řízení, zajištění právního zastoupení Klienta smluvním advokátem Správce v rozhodčím řízení ( v rozsahu převzetí případu, podání žaloby k Asociaci pro rozhodčí řízení, zastupování při rozhodčím řízení, předání rozhodčího nálezu s vyznačením doložky o nabytí právní moci )
- exekuční řízení - příprava a kompletace dokumentace jednotlivých pohledávek pro účely exekučního řízení, zajištění exekutora k provedení exekuce, zajištění právního zastoupení klienta smluvním advokátem správce v exekučním řízení ( v rozsahu převzetí případu, podání návrhu na nařízení exekuce, zastupování při exekuci) a vyúčtování nákladů exekuce
4. HLAVNÍ VÝHODY PROJEKTU:
· bezplatné nastavení systému pro správu pohledávek
· bezplatné právní posouzení obchodních smluv, ze kterých Klientům vznikají pohledávky z hlediska zajištění a vymahatelnosti pohledávek
· posouzení objednávek, nabídek, dodacích listů, faktur, popř. obchodních podmínek
· implementace rozhodčí doložky do smluv, popř. obchodních podmínek
· promítnutí zkušeností Správce pohledávek a smluvních advokátů z teorie i praxe problematiky správy pohledávek, soudních a rozhodčích sporů do
smluv, popř. obchodních podmínek
· vytvoření a nastavení systému sankcí vůči dlužníkovi za porušení povinností plnit své závazky řádně a včas
· vytvoření tzv. „rezervního fondu“ na krytí nákladů neúspěšně vymáhaných, resp. exekuovaných pohledávek
( za úplatu lze pro Klienta vytvořit na „klíč“ kompletní smluvní dokumentaci ( vzorové typy smluv, rámcové smlouvy, objednávky, obchodní podmínky
apod. ) a zpracovat firemní směrnici pro „Řízení pohledávek, jejich správa a vymáhání “ )
-
komplexnost
· projekt zahrnuje komplexní služby Správce od upomínkového řízení, přes žalobní řízení až po exekuční řízení
· lze však sjednat pouze i žalobní řízení, popř. pouze exekuční řízení
· na rozdíl od inkasních společností při nevymožení pohledávky v upomínkovém ( inkasním ) řízení, Správce nic nepředává Klientovi zpět, ale automaticky pokračuje v žalobním řízení, popř. pak následně v exekučním řízení dle předem daných pravidel sjednaných ve Smlouvě o správě pohledávek
· projekt řeší „nové“ i „staré“ pohledávky
- rychlost
· v rámci projektu je řešení majetkových sporů nahrazeno formou rychlejšího rozhodčího řízení namísto zdlouhavého soudního řízení, v průměru do 35 dnů má Klient k dispozici pravomocný rozhodčí nález ( exekuční titul )
· v rámci komplexní správy jedním subjektem - Správcem odpadají časové ztráty při předávání informací a dokumentace mezi Klientem a externí advokátní kanceláří, rozhodcem, exekutorským úřadem apod.
-
finanční efektivnost
· bezplatné „vstupní“ právní posouzení obchodních smluv apod.
· jediná platba Klienta v průběhu žalobního řízení - tedy poplatek za správu žalobního řízení, jde plně k tíži dlužníka ( je součástí žalobního návrhu ), protihodnotou Klient vždy získává pravomocný rozhodčí nález ( exekuční titul )
· levnější rozhodování sporů - rozhodčí řízení, ve kterém se rozhodují spory je podstatně levnější než řízení soudní
· nižší náklady exekuce - smluvní exekutorské úřady Správce účtují paušální odměnu, která je nižší než ve standardních případech
· tzv. „rezervní fond“ kryje náklady neúspěšně vymáhaných, resp. exekuovaných pohledávek
- bezkonkurenční princip řešení nákladů spojených se správou a vymáháním pohledávky
· veškeré náklady Klienta spojené se správou a vymáháním pohledávky nese zásadně dlužník ( ty náklady - poplatky , které Klient uhradí Správci jsou taktéž předmětem žalobního řízení a jsou v plném rozsahu vymáhány po dlužníkovi )
- bezkonkurenční princip odměňování Správce
· poplatek za správu žalobního řízení a poplatek za správu exekučního řízení, tedy jediné platby inkasované Správcem v průběhu správy pohledávky nejsou odměnou Správce - kryjí odměnu a náklady smluvního advokáta Správce, který v dané věci Klienta zastupoval, a to i v případě neúspěchu v dané věci nebo i v případě, kdy soudem přiznané náklady řízení nebyly dlužníkem advokátovi uhrazeny.
· odměňování Správce za vymožení pohledávky je založeno na principu úspěšnosti řešení dané pohledávky. Jedinou odměnou Správce za vymožení pohledávky je odměna ve výši určité části smluvní pokuty sjednané mezi Klientem a dlužníkem, a to pouze za předpokladu, že tuto smluvní pokutu dlužník Klientovi skutečně uhradil. Není-li pohledávka vymožena, např. ani přes nařízenou exekuci, žádná odměna Správci nepřísluší a Klient žádnou odměnu Správci nevyplácí.
5. JAK TO FUNGUJE:
- kontrola a doplnění obchodních smluv ( vzory smluv ) - zdarma
· při zahájení spolupráce provede Správce Klientům zdarma právní posouzení obchodních smluv, ze kterých Klientům vznikají pohledávky z hlediska zajištění a vymahatelnosti pohledávek
· dále Správce provede posouzení objednávek, nabídek, dodacích listů, faktur, popř. obchodních podmínek
· Správce navrhne znění rozhodčí doložky, na základě které bude možné pohledávky vymáhat v rychlejším rozhodčím řízení a nikoli ve zdlouhavém soudním řízení
· Správce navrhne systém sankcí vůči dlužníkovi za porušení jeho povinnosti plnit své závazky řádně a včas a vytvoření tzv. „rezervního fondu“ na krytí nákladů neúspěšně vymáhaných, resp. exekuovaných pohledávek
- uzavření smlouvy o správě pohledávek
· řeší postup a lhůty správy pohledávky
· upřesňuje doklady k pohledávce, které Správci v případě zajmu o řešení pohledávky Klient předkládá
· obsahuje výši poplatků, odměnu Správce ( tato odměna je ve formě smluvní pokuty účtované dlužníkovi, avšak Správci se odměna vyplácí pouze za předpokladu, že ji dlužník skutečně zaplatí )
- upomínky
· jak již v úvodu bylo řečeno provádíme i upomínkové řízení, respektujeme ale, že si upomínky bude Klient řešit sám
· nabízíme však možnost využití tzv. „advokátní upomínky“, neboť již samotný fakt, že se v průběhu vymáhání pohledávky objeví na „scéně“ advokátní kancelář, přiměje řadu dlužníků pohledávku uhradit ( poplatek za upomínku, který Klient zaplatí Správci bude zapracován do žaloby a bude vymáhán po dlužníkovi )
- předání pohledávky
· v okamžiku, kdy Klient bude mít pohledávku ( kde upomínky byly bez odezvy ), kterou bude chtít řešit, odešle Správci domluvené doklady k této pohledávce
· údaje o pohledávce Správce zapracuje do SW systému správy pohledávky
· Správce vystaví fakturu Klientovi na poplatek za správu pohledávky ( poplatek, který Klient zaplatí Správci bude zapracován do žaloby a bude vymáhán po dlužníkovi )
· do 3 dnů prostřednictvím smluvních advokátů Správce podá žalobu na zaplacení pohledávky k Asociaci pro rozhodčí řízení
- rozhodnutí sporu
· spor rozhodne rozhodce Asociace pro rozhodčí řízení a to za nejnižší poplatek - 3%, min. 600 Kč
· do 3 dnů po přijetí žaloby bude Klient Asociací vyzván k úhradě rozhodčího poplatku
· spor bude rozhodcem rozhodnut do 35 dnů po zaplacení rozhodčího poplatku
· rozhodčí nález, který vydá rozhodce Asociace pro rozhodčí řízení má účinky pravomocného soudního rozhodnutí ( je tedy exekuční titul )
· není-li pohledávka dlužníkem zaplacena ve lhůtě do 3 dnů ode dne nabytí právní moci rozhodčího nálezu, lze podat soudu návrh na nařízení exekuce
- exekuce
· pokud dlužník nezaplatí ani v dodatečné lhůtě 30 dnů po vydání rozhodčího nálezu,
navrhneme Správce zahájit exekuční řízení
· na základě souhlasu Klienta vystaví Správce fakturu na poplatek za správu exekučního řízení a po její úhradě Správce podá návrh na nařízení exekuce
· po celou dobu exekuce Správce sleduje její průběh, komunikuje s exekutorem a zastupujeme Klienta při jednání s exekutorem
Co když je pohledávka větší než 100.000 Kč ?
· i tyto pohledávky samozřejmě řešíme, nikoli sice již v rámci projektu „Agenda malých pohledávek“, ale i pro řešení těchto pohledávek jsme připraveni nabídnout Klientům zajímavé řešení v rámci komplexních služeb správy pohledávek
6. KOLIK TO STOJÍ:
-
„vstupní“ kontrola a doplnění obchodních smluv - zdarma
-
advokátní upomínka – poplatek dohodou dle počtu a frekvenci pohledávek ( řádově pouze stokoruny )
-
poplatek za žalobní řízení – 2% z hodnoty pohledávky, min. 200 Kč
-
poplatek za exekuční řízení – 2% z hodnoty pohledávky, min. 500 Kč
Pro srovnání - pohledávka za 10.000 Kč:
odměna advokáta dle vyhl. 177/1996 Sb., by činila min. 3.000 Kč
poplatek za žalobní řízení ( 2%, min. 200 Kč ) činí 200 Kč
rozhodčí poplatek činí ( 3%, min. 600 Kč ) činí 600 Kč
daňová úspora činí ( 24% ) činí 2.400 Kč
! Klient za získání exekučního titulu u pohledávky za 10.000 Kč zaplatí pouze částku 800 Kč !